Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot"). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher", verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Arten der verarbeiteten Daten

- Bestandsdaten (z. B. Name, Unternehmen).
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
- Inhaltsdaten (z. B. Ihre Eingaben im Kontaktformular).
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer").

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung (anonyme Statistik).

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Webhostern).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Local Storage

Unser Onlineangebot verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken. Für die Reichweitenmessung setzen wir die cookielose Lösung Umami ein (siehe Abschnitt „Reichweitenmessung mit Umami"). Da keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder vergleichbaren Technologien zum Einsatz kommen, ist hierfür kein Cookie-Banner und keine Einwilligung erforderlich.

Lediglich für Komfortfunktionen speichern wir technisch notwendige Angaben im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), z. B. den Hinweis, dass ein einmal angezeigter Hinweis nicht erneut eingeblendet werden soll. Diese Angaben verbleiben auf Ihrem Gerät, werden nicht an uns übertragen und dienen nicht der Nachverfolgung Ihres Verhaltens. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Bereitstellung des Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, betreiben wir es auf einem eigenen Server, der im Rechenzentrum unseres Hosting-Anbieters, der OMG.DE GmbH, Kornkamp 40, 26605 Aurich, untergebracht ist. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Die im Rahmen der Bereitstellung des Onlineangebotes verarbeiteten Daten umfassen alle die Nutzer unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben, die im Rahmen der Nutzung und der Kommunikation anfallen können. Hierzu gehören regelmäßig die IP-Adresse, die zur Auslieferung der Inhalte erforderlich ist, sowie sämtliche Eingaben, die innerhalb des Onlineangebotes getätigt werden.

Wir bzw. unser Hosting-Anbieter erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server (sogenannte Server-Logfiles). Zu den Server-Logfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Server-Logfiles dienen der Sicherstellung des sicheren und stabilen Betriebs sowie der Aufrechterhaltung der Sicherheit unseres Onlineangebotes und werden zu diesem Zweck temporär gespeichert und anschließend gelöscht, sofern eine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. bei Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) nicht erforderlich ist.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.

Über unser Kontaktformular verarbeiten wir das von Ihnen gewählte Anliegen sowie die von Ihnen angegebenen Daten – verpflichtend sind Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, freiwillig können Sie Telefonnummer, Website und Unternehmen ergänzen. Diese Angaben übermitteln wir verschlüsselt an unseren eigenen Server (zum Hosting siehe Abschnitt „Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting"), wo sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben (Spam) setzen wir beim Kontaktformular technische Schutzmaßnahmen ein. Dazu gehören ein für Sie nicht sichtbares Eingabefeld („Honeypot"), das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird, sowie ein vom Server signiertes, zeitgebundenes Token zur Prüfung der Absendezeit. Es werden hierbei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und der Sicherheit unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Reichweitenmessung mit Umami

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Onlineangebotes setzen wir Umami ein, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software, die wir selbst auf eigener Infrastruktur (analytics.coppio.de) betreiben. Eine Übermittlung von Daten an Dritte oder in Drittländer findet dabei nicht statt.

Umami arbeitet vollständig cookielos und ohne Wiedererkennung einzelner Personen. Erfasst werden ausschließlich aggregierte, anonyme Nutzungsdaten wie die aufgerufenen Seiten, die ungefähre Herkunft (Land/Region), die verweisende Seite (Referrer) sowie Typ von Browser, Betriebssystem und Gerät. IP-Adressen werden lediglich kurzzeitig zur Verarbeitung verwendet und nicht gespeichert; es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile gebildet und keine Daten geräteübergreifend zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und der statistischen Auswertung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da Umami keine Cookies setzt und keine Daten in einer Sie identifizierenden Weise verarbeitet, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich. Der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Stand: Juni 2026