Standard-Galerie
Die universelle Galerie für Hochzeiten, Vereinsfeiern und Portrait-Shootings – öffentlich, per Link oder mit Passwortschutz, inklusive Bildkategorien, Download und Print.
Galerie · Schul-, Event- & Sportfotografie
Verkaufen Sie Ihre Fotos
Wir bieten Ihnen eine umfassende Lösung an, die Ihnen den professionellen und gewinnbringenden Verkauf Ihrer bei Schulveranstaltungen, Kommunionen, sportlichen Events, Hochzeiten oder anderen besonderen Anlässen aufgenommenen Fotografien ermöglicht, während gleichzeitig der administrative Aufwand minimiert und die Kundenzufriedenheit maximiert wird.
Vier Galerietypen für jeden Einsatzbereich
QR-Code Galerie
Personalisierte Galerien per QR-Code: Jeder Schüler und jede Familie sieht nur die eigenen Bilder. Mit automatischer Bildzuordnung und vorgedruckten Zugangskarten – ideal für Schul- und Kita-Fotografie.
Meta-Daten Galerie
Zuordnung der Bilder über Datei-Metadaten (EXIF/IPTC) – ganz ohne sichtbare QR-Codes im Bild. Die Analyse erfolgt automatisch beim Import und passt sich nahtlos in professionelle Workflows ein.
Sport Galerie – NEU
Automatische Erkennung von Startnummern in Sportfotos per OCR, optional mit KI-Analyse. Ihre Kunden filtern die Galerie einfach nach ihrer Nummer – ideal für Läufe und Turniere.
Ideal für Schul- & Kitafotografie
Wie funktionieren QR-Codes?
Jede neu erstellte Fotoserie beginnt mit einem individuellen QR-Code. Auf diese Weise werden die Bilder beim Hochladen in unser Backoffice automatisch den entsprechenden Personen zugeordnet. Der QR-Code dient später als sicherer und effizienter Zugangsschlüssel für Ihren Online-Shop, wodurch sowohl der Verwaltungsaufwand minimiert als auch das Kundenerlebnis optimiert wird.
Alles inklusive
Passwortgeschützte Galerie
Individuell passwortgeschützte Galerien – SSL-verschlüsselt, DSGVO-konform und kinderleicht für Ihre Kunden. Jede Galerie erhält ein einzigartiges Passwort, Zugriffszeiten sind definierbar und Galerien lassen sich nach Ablauf automatisch deaktivieren.
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigung
Kunden rechtzeitig über Fotofreigabe und Angebote informieren – mit individuellen E-Mail-Templates für Galerie-Freigabe, Bestellbestätigungen, Zahlungserinnerungen oder Sonderangebote, direkt aus dem Backoffice.
SFTP-Bildimport
Große Shootings per SFTP hochladen und mit einem Klick importieren – inklusive Fortschrittsanzeige, ohne Browser-Limits.
Wasserzeichen-Schutz
Vorschaubilder werden automatisch mit Wasserzeichen versehen – global oder pro Galerie konfigurierbar.
Datensicherheit in Deutschland
Kryptografische QR-Codes, signierte Zugriffstoken und Hosting ausschließlich in Deutschland – COPPIO-Server oder Hetzner S3.
Preis-Sets
Preissets anlegen und blitzschnell neue Galerien starten – einmal konfiguriert, unbegrenzt wiederverwenden.
Pflichtprodukte & Preisset-Gruppen
Legen Sie pro Produkt oder Bundle eine Mindest-, Höchst- oder exakte Stückzahl fest und fassen Sie mehrere Positionen zu Gruppen zusammen – z. B. „mindestens ein Bundle aus der Auswahl“. So sichern Sie Ihren Mindestumsatz pro Bestellung.
Galerie-Kategorien
Kategorien und Unterkategorien sorgen auch bei vielen Galerien für eine klare Übersicht.
Bilder-Kategorien
Kategorien für einzelne Bilder definieren und in der Bildansicht einem oder mehreren Bildern zuweisen.
Galerie- und Kundenbilder
Kunden kaufen Ihre Galeriebilder oder laden eigene Bilder für die weitere Produktion hoch.
Bilder perfekt organisiert
Ihre Kunden behalten auch bei vielen Bildern die Übersicht, indem sie zwischen der geordneten Kachel-Ansicht und der dynamischen Masonry-Ansicht wählen können.
Produkt-Pakete
Erweitern Sie Ihr Kundenangebot: Ermöglichen Sie die Auswahl von Bildern aus verschiedenen Galerien für individuell gestaltete Produkt-Pakete.
QR-Code-Workflow
QR-Code für Shooting
Individuelle QR-Codes zum Mitgeben – Kunden erhalten nach dem Shooting sofort Zugang zu ihrer Galerie. Jeder QR-Code ist einzigartig und wird automatisch mit der entsprechenden Fotoserie verknüpft. Einfach scannen und die Galerie öffnet sich direkt im Browser – keine komplizierten Links oder Passwörter. Perfekt für Events, wo Sie die Codes direkt vor Ort ausdrucken und verteilen können. Die Zuordnung erfolgt vollautomatisch, sodass Sie sich auf das Fotografieren konzentrieren können.
Verkauf
Galerie & Produkt-Bundles inkl. Download
Galerie meets Bundles: Kombinieren Sie Fotopakete und digitale Downloads direkt im Shop – intuitiv und zeitsparend. Erstellen Sie attraktive Pakete aus verschiedenen Produktkategorien: von digitalen Downloads über Drucke bis hin zu individuellen Fotobüchern. Kunden können aus vordefinierten Bundles wählen oder eigene Zusammenstellungen erstellen. Flexible Preisgestaltung und automatische Rabattberechnung machen Ihre Angebote besonders attraktiv. Zusätzlich profitieren Sie von höheren Durchschnittswerten pro Bestellung.
Backoffice
Im Backoffice behalten Sie den optimalen Überblick
Im Backoffice können Sie komfortabel alle Konfigurationen durchführen, einschließlich Einstellungen, Statistiken, Preisvarianten und Produktzuordnung. Das intuitive Dashboard bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in Verkäufe, beliebte Produkte und Kundenverhalten. Verwalten Sie Galerien, Preissets und Kategorien mit wenigen Klicks. Detaillierte Berichte helfen Ihnen dabei, Trends zu erkennen und Ihr Geschäft zu optimieren. Die mobile-optimierte Oberfläche ermöglicht es Ihnen, auch unterwegs alle wichtigen Funktionen zu nutzen.
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Produktion
Eigenes Labor, Großlabor oder COPPIO-Partner – Sie entscheiden
Drei Wege, Ihre Galeriebilder produzieren zu lassen: in Ihrem eigenen Labor mit maximaler Marge, über das direkt angebundene Großlabor PixelfotoExpress mit automatischer Auftragsübertragung per SFTP oder durch andere COPPIO-Fotofachgeschäfte mit eigener Produktion. Alles frei kombinierbar – auch innerhalb derselben Galerie, zum Beispiel Standard-Abzüge intern und Acryl- oder Dibond-Druck über das Großlabor. Sie definieren die Endkundenpreise, egal welche Produktionsquelle – white-label-fähig und mit voller Markenhoheit.
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Unsere Kunden
Bei COPPIO sind wir stolz darauf, eine vielfältige Kundenbasis in Deutschland und Österreich zu betreuen. Unsere Karte zeigt die Reichweite unseres Netzwerks – von pulsierenden Städten bis zu idyllischen ländlichen Regionen. Jeder Punkt symbolisiert eine einzigartige Partnerschaft und unser Engagement, maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden zu bieten. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgemeinschaft wie folgende Kunden:
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der Verkauf von Fotos über die COPPIO Galerie?
Mit der COPPIO Galerie können Sie Fotos von Veranstaltungen oder Shootings einfach hochladen, kategorisieren und Ihren Kunden passwortgeschützte Galerien zur Verfügung stellen.
Was ist das Besondere an den QR-Codes für Fotoserien?
Jede Fotoserie erhält einen individuellen QR-Code, der die Zuordnung der Bilder zu den jeweiligen Personen automatisiert und den Zugang für Kunden vereinfacht.
Sind die Galerien DSGVO-konform und sicher?
Ja, alle Galerien sind SSL-verschlüsselt und passwortgeschützt, sodass die Daten Ihrer Kunden sicher und datenschutzkonform verwaltet werden.
Kann ich Produkt-Bundles und digitale Downloads anbieten?
Ja, Sie können Fotopakete und digitale Downloads direkt im Shop kombinieren und Ihren Kunden attraktive Bundles anbieten.
Wie werden Kunden über neue Fotos informiert?
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen informieren Ihre Kunden rechtzeitig über neue Fotos, Freigaben oder Angebote.
Welche Vorteile bietet die Galerie für Fotografen?
Die Galerie ist ideal für Schul- und Kitafotografie, Events und Hochzeiten. Sie minimiert den Verwaltungsaufwand und maximiert die Kundenzufriedenheit.
Kann ich eigene Preise und Kategorien festlegen?
Ja, Sie können Preissets, Galerie- und Bildkategorien individuell anlegen und flexibel verwalten.
Wie lade ich Fotos in die Galerie hoch?
Sie können Fotos direkt über das Backoffice oder per QR-Code-Workflow hochladen. Die Zuordnung zu Galerien erfolgt automatisch.
Kann ich den Zugang zu Galerien zeitlich begrenzen?
Ja, Sie können für jede Galerie einen individuellen Zeitraum für die Verfügbarkeit festlegen.
Wie profitieren Fotografen von der COPPIO Galerie?
Fotografen sparen Zeit durch automatisierte Zuordnung, sichere Freigabe und einfache Verwaltung von Kundenfotos.
Welche Galerietypen gibt es?
Es gibt vier Galerietypen: die Standard-Galerie für Events und Shootings, die QR-Code Galerie mit automatischer Personenzuordnung, die Meta-Daten Galerie mit Zuordnung über EXIF/IPTC-Daten sowie die neue Sport Galerie mit automatischer Startnummern-Erkennung.
Wie funktioniert die Sport Galerie mit Startnummern-Erkennung?
Startnummern werden automatisch per OCR – optional mit KI-Analyse – aus den Sportfotos ausgelesen. Ihre Kunden filtern die Galerie einfach nach ihrer Startnummer und finden ihre Bilder sofort – ideal für Läufe und Turniere.
Kann ich Bilder auch per SFTP hochladen?
Ja, große Shootings laden Sie per SFTP in galeriespezifische Ordner hoch und importieren sie mit einem Klick – inklusive Fortschrittsanzeige, automatischer Wasserzeichen und QR-Code-Analyse. Ganz ohne Browser-Upload-Limits.
Was sind Pflichtprodukte und Preisset-Gruppen?
Pro Produkt oder Bundle können Sie eine Mindest-, Höchst- oder exakte Stückzahl festlegen. Mit Preisset-Gruppen verbinden Sie mehrere Positionen, sodass die Pflichtmenge gemeinsam gilt – zum Beispiel „mindestens ein Bundle aus der Auswahl“. So sichern Sie Ihren Mindestumsatz pro Bestellung.
Wer produziert die bestellten Bilder?
Sie entscheiden: Produzieren Sie im eigenen Labor, nutzen Sie das direkt angebundene Großlabor PixelfotoExpress mit automatischer SFTP-Auftragsübertragung oder lassen Sie Aufträge von anderen COPPIO-Fotofachgeschäften herstellen – frei kombinierbar, auch innerhalb derselben Galerie.
Wo werden die Bilder gespeichert?
Ausschließlich in Deutschland – wahlweise auf COPPIO-Servern oder im DSGVO-konformen Hetzner Object Storage. Signierte Zugriffstoken, Passwortschutz und optionale Ablaufdaten schützen jede Galerie zusätzlich.
Sind Sie bereit, Ihr Fotofachgeschäft zu digitalisieren?
Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich – und stellen Ihr Paket gemeinsam mit Ihnen zusammen.